Privacybeleid TENNISVERENIGING ZUID-BERGHUIZEN  

Voor het laatst gewijzigd: 11 september 2026

In dit Privacybeleid wordt een beschrijving gegeven van de wijze waarop Tennisvereniging Zuid-Berghuizen ("TZB", "we", "wij" of "ons") omgaat met persoonsgegevens van personen die gebruikmaken van onze website, contact met ons opnemen, lid zijn van onze vereniging of anderszins persoonsgegevens met ons delen.

Tennisvereniging Zuid-Berghuizen is gevestigd aan:

Schapendijk 35
7574 PG Oldenzaal
Nederland

E-mail: info@tv-zuidberghuizen.nl

Dit Privacybeleid is van toepassing op persoonsgegevens die TZB verwerkt via onder andere onze website, websiteformulieren, e-mail, telefonisch contact, de KNLTB ClubApp en de ledenadministratie.

TZB vindt het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig en veilig worden verwerkt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywet- en regelgeving.

Het verwerken van uw persoonsgegevens is nodig om het lidmaatschap van TZB te kunnen uitvoeren, onze verenigingsactiviteiten te organiseren, met u te communiceren en onze administratieve en wettelijke verplichtingen na te komen.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• de uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld uw lidmaatschap van TZB;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie;
• het gerechtvaardigd belang van TZB, bijvoorbeeld voor het goed en veilig organiseren van de vereniging;
• uw toestemming, wanneer deze op grond van de AVG noodzakelijk is.

Wanneer wij uw persoonsgegevens op basis van toestemming verwerken, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Het enkele bezoeken van onze website betekent niet automatisch dat u toestemming geeft voor iedere mogelijke verwerking van persoonsgegevens. Voor verwerkingen waarvoor toestemming wettelijk vereist is, wordt afzonderlijk om toestemming gevraagd.

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van TZB en voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven.

Niet-persoonsgegevens

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt die niet direct bedoeld zijn om u als persoon te identificeren. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om informatie over het type apparaat, de browser, het besturingssysteem, de taalinstelling, bezoektijd en technische informatie over het gebruik van de website.

Deze informatie kan worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, de veiligheid te bewaken en de werking en gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren.

Voor zover technische gegevens, zoals een IP-adres, onder de AVG als persoonsgegevens moeten worden beschouwd, behandelen wij deze gegevens ook als persoonsgegevens.

Persoonsgegevens

Afhankelijk van uw relatie met TZB kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naamgegevens: voor- en achternaam;
• Contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer;
• Adresgegevens: straat, huisnummer, postcode en woonplaats;
• Lidmaatschapsgegevens: gegevens over uw lidmaatschap van TZB en uw KNLTB-nummer;
• Tennisgerelateerde gegevens: bijvoorbeeld speelsterkte, teamindeling, competitie- en wedstrijdgegevens;
• Reserveringsgegevens: gegevens die nodig zijn voor het reserveren van tennisbanen;
• Administratieve gegevens: bijvoorbeeld contributie-, factuur- en betaalgegevens;
• Activiteitengegevens: gegevens over deelname aan trainingen, wedstrijden, toernooien en andere verenigingsactiviteiten;
• Communicatiegegevens: informatie die u verstrekt wanneer u telefonisch, per e-mail, via een websiteformulier of via de KNLTB ClubApp contact met TZB opneemt;
• Websitegegevens: gegevens die u vrijwillig invult in formulieren op onze website;
• Technische gegevens: voor zover noodzakelijk voor het functioneren en beveiligen van onze website en digitale diensten.

TZB verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

TZB gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het functioneren van de vereniging en voor de doeleinden die in dit Privacybeleid zijn beschreven.

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor:

• het registreren en beheren van uw lidmaatschap;
• het bijhouden van de ledenadministratie;
• het verwerken en innen van contributie;
• het organiseren van trainingen, wedstrijden, competities en toernooien;
• het indelen van teams en activiteiten;
• het mogelijk maken van baanreserveringen;
• het onderhouden van contact met leden;
• het versturen van verenigingsinformatie;
• het beantwoorden van vragen en verzoeken;
• communicatie via e-mail, telefoon, website en de KNLTB ClubApp;
• het uitvoeren van onze financiële en administratieve verplichtingen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beveiligen van onze systemen en digitale dienstverlening;
• het verbeteren van de werking en gebruiksvriendelijkheid van onze website.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële verkoop of verhuur van persoonsgegevens.

TZB verhuurt, verkoopt of verhandelt persoonsgegevens niet met derden.

Voor het functioneren van de vereniging kunnen persoonsgegevens wel worden verwerkt door partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

KNLTB

TZB is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB). In het kader van het lidmaatschap, competities, wedstrijden en andere bondsaangelegenheden kan de KNLTB persoonsgegevens verwerken.

De KNLTB heeft een eigen privacybeleid waarin wordt beschreven hoe de KNLTB met persoonsgegevens omgaat.

KNLTB.Club Professioneel en LISA B.V.

TZB maakt gebruik van KNLTB.Club Professioneel. De technische dienstverlening hiervan wordt verzorgd door LISA B.V.

Binnen KNLTB.Club Professioneel worden voor TZB onder andere de volgende diensten gefaciliteerd:

• ledenadministratie;
• website;
• websitehosting;
• e-mail;
• KNLTB ClubApp;
• baanreserveringen;
• team- en competitiegegevens;
• communicatie met leden.

LISA B.V. verwerkt persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is om deze diensten aan TZB te kunnen leveren.

TZB bepaalt voor welke verenigingsdoeleinden persoonsgegevens worden gebruikt. LISA B.V. verzorgt de technische dienstverlening en verwerking die daarvoor noodzakelijk is.

Andere partijen

Wij kunnen persoonsgegevens daarnaast delen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• bestuursleden;
• ledenadministrateurs;
• commissieleden;
• vrijwilligers die persoonsgegevens nodig hebben voor hun verenigingsfunctie;
• administratieve of technische dienstverleners die namens TZB werkzaamheden uitvoeren;
• overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

Wij verstrekken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder bepaalde voorwaarden:

• vragen of wij persoonsgegevens van u verwerken en inzage krijgen in deze gegevens;
• vragen om uw persoonsgegevens te corrigeren wanneer deze niet juist of niet volledig zijn;
• vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen;
• vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van uw persoonsgegevens;
• uw toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
• in bepaalde situaties vragen om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of aan een andere organisatie over te dragen;
• een klacht indienen bij een toezichthoudende instantie.

Deze rechten zijn niet absoluut. TZB kan bijvoorbeeld verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren vanwege een wettelijke bewaarplicht. Ook kunnen andere wettelijke uitzonderingen van toepassing zijn.

Als u één van bovengenoemde rechten wilt uitoefenen of meer informatie wilt ontvangen, kunt u contact opnemen met TZB via: info@tv-zuidberghuizen.nl

TZB heeft momenteel geen afzonderlijke Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Voor vragen over privacy en gegevensverwerking kunt u rechtstreeks contact opnemen met TZB via bovenstaand e-mailadres.

TZB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Wanneer uw lidmaatschap eindigt, worden uw gegevens niet noodzakelijkerwijs direct verwijderd. Sommige gegevens moeten wij gedurende een bepaalde periode bewaren vanwege wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van administratie en financiën.

Gegevens waarvoor geen doel of wettelijke bewaarplicht meer bestaat, worden verwijderd of geanonimiseerd.

Wanneer persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze gegevens te corrigeren.

TZB en de digitale diensten die wij gebruiken kunnen gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Een cookie is een klein tekstbestand dat door een website op uw apparaat kan worden opgeslagen. Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om:

• de website goed te laten functioneren;
• uw voorkeuren te onthouden;
• technische informatie over het gebruik van de website te verzamelen;
• de veiligheid en werking van de website te verbeteren;
• inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

De website van TZB wordt gefaciliteerd binnen KNLTB.Club Professioneel en technisch verzorgd door LISA B.V. Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, kan afhankelijk zijn van de functionaliteiten die binnen de website zijn ingeschakeld.

TZB gebruikt cookies niet om persoonsgegevens te verkopen of te verhuren.

Dit Privacybeleid beschrijft de verwerking van persoonsgegevens door TZB en de digitale diensten die TZB voor haar verenigingsactiviteiten gebruikt.

Wanneer u via een link op onze website naar een website of dienst van een andere organisatie gaat, kan het privacybeleid van die betreffende organisatie van toepassing zijn.

Dit geldt bijvoorbeeld voor diensten van de KNLTB of andere externe websites waarnaar TZB verwijst.

Wij raden u aan het privacybeleid van deze externe partijen te raadplegen wanneer u daar persoonsgegevens verstrekt.

TZB neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging en ander onrechtmatig gebruik.

Voor onze digitale dienstverlening maken wij gebruik van KNLTB.Club Professioneel van LISA B.V. De technische beveiliging van deze systemen wordt voor een belangrijk deel verzorgd binnen de dienstverlening van LISA B.V.

Binnen TZB wordt de toegang tot persoonsgegevens beperkt tot personen die deze gegevens voor hun functie nodig hebben, zoals bestuursleden, ledenadministrateurs en commissieleden.

Van personen die vanuit hun functie toegang hebben tot persoonsgegevens wordt verwacht dat zij hier zorgvuldig mee omgaan en deze gegevens niet onnodig kopiëren, verspreiden of met onbevoegden delen.

Hoewel TZB passende maatregelen neemt om persoonsgegevens te beschermen, kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen.

TZB streeft ernaar persoonsgegevens uitsluitend te laten verwerken binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of door partijen die voldoen aan de daarvoor geldende AVG-vereisten.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt of toegankelijk zijn vanuit een land buiten de EER, zorgen wij ervoor dat daarvoor een passende wettelijke grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende contractuele waarborgen.

Voor de digitale diensten van KNLTB.Club Professioneel gelden daarnaast de voorwaarden en privacyafspraken van de betreffende dienstverlener.

TZB gebruikt persoonsgegevens niet voor commerciële marketing door derden.

Wij kunnen leden wel informeren over verenigingsactiviteiten, trainingen, wedstrijden, evenementen en andere zaken die rechtstreeks verband houden met TZB en het lidmaatschap.

Administratieve en verenigingsgerelateerde berichten, zoals informatie over trainingen, wedstrijden, contributie, baanreserveringen of verenigingsactiviteiten, kunnen worden verzonden zonder dat daarvoor een afzonderlijke marketingtoestemming nodig is wanneer dit noodzakelijk is voor het lidmaatschap of de organisatie van de vereniging.

Wanneer voor een specifieke vorm van communicatie toestemming wettelijk vereist is, wordt deze toestemming vooraf gevraagd.

TZB is een vereniging en heeft geen commerciële bedrijfsactiviteiten zoals bedoeld in dit onderdeel.

Indien de rechtsvorm, activiteiten of organisatie van TZB in de toekomst zodanig veranderen dat persoonsgegevens in het kader van een fusie, overdracht of andere organisatorische wijziging moeten worden overgedragen, zal TZB hierbij voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving en betrokkenen hierover informeren wanneer dit wettelijk vereist is.

TZB vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van jeugdleden.

Persoonsgegevens van minderjarigen worden alleen verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het lidmaatschap, de organisatie van trainingen, wedstrijden, activiteiten, communicatie en andere verenigingsdoeleinden.

Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist is, zal TZB deze toestemming op de daarvoor vereiste wijze vragen.

Ouders of wettelijke vertegenwoordigers kunnen namens een minderjarige contact opnemen met TZB via: info@tv-zuidberghuizen.nl

TZB kan dit Privacybeleid aanpassen wanneer bijvoorbeeld de wetgeving, onze werkwijze of de digitale systemen die wij gebruiken veranderen.

De meest recente versie van het Privacybeleid wordt op de website van TZB gepubliceerd.

De datum waarop het Privacybeleid voor het laatst is gewijzigd, staat bovenaan deze pagina.

Wanneer wijzigingen wezenlijk zijn, zullen wij deze waar nodig onder de aandacht van onze leden brengen.

Heeft u vragen over dit Privacybeleid, over de persoonsgegevens die TZB van u verwerkt of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten?

Neem dan contact met ons op via:

Tennisvereniging Zuid-Berghuizen (TZB)

Schapendijk 35

7574 PG Oldenzaal

Nederland

E-mail: info@tv-zuidberghuizen.nl